☉電話無人應(yīng)答處理：若該電話主人啟用了語言信箱，系統(tǒng)可將電話引導(dǎo)至對應(yīng)的語音信箱并提示來話者按“�！绷粞�；若該電話主人未啟用語音信箱，則語音提示來話者電話無人應(yīng)答。
☉電話遇忙處理：若該電話主人啟用了語言信箱，系統(tǒng)將電話引導(dǎo)至對應(yīng)的語音信箱并提示來話者按“�！绷粞裕蝗粼撾娫捨磫⒂谜Z音信箱，則語音提示來話者電話占線。
☉勿干擾：當(dāng)信箱主人外出或不希望被打擾時，可啟動勿干擾功能，若有來電撥叫分機(jī)時會直接轉(zhuǎn)入信箱，信箱可撥放主人留言并要求來話者按“＃”留言。
☉信箱主人留言：語言信箱主人可通過任何電話撥入自己的信箱，自錄外出問候語、姓名回應(yīng)、忙線宣告和未應(yīng)答宣告等語音。
☉更改主人資料：語言信箱主人可通過任意電話撥通語音信箱系統(tǒng)，輸入自己信箱號碼、信箱密碼，系統(tǒng)驗證無誤即可進(jìn)入信箱聽取留言、主人留言、修改密碼、設(shè)定叫醒、呼叫轉(zhuǎn)移、外出信箱等。
☉信箱主人聽取留言:信箱主人可通過任意電話撥入自已的語音信箱，按“１”選擇聽取留言，聽完一個留言后系統(tǒng)會提示重聽、跳至下一通、回到上一通、刪除此通留言或全部刪除、音量放大等。
☉信箱主人設(shè)定鬧鈴服務(wù):系統(tǒng)提供二組鬧鈴時間，信箱主人通過信箱可設(shè)定電話的自動鬧鈴服務(wù)，鬧鈴時若信箱內(nèi)有留言也會做留言通知。
☉留言通知方式:當(dāng)信箱中有新留言時系統(tǒng)會依設(shè)定采用如下方式通知你：點亮電話機(jī)上的留言燈、通知主人分機(jī)、撥通主人預(yù)留電話（普通電話、手機(jī)等）、呼叫主人傳呼機(jī)，當(dāng)主人分機(jī)或預(yù)留電話應(yīng)答時可輸入密碼聽取留言。
☉留言加注轉(zhuǎn)發(fā):信箱主人聽完某條留言后可將此留言轉(zhuǎn)送給其它信箱，轉(zhuǎn)送時也可加錄自己的意見和說明。
☉定時留言分布:將某條留言發(fā)送至多個信箱，此功能即群組呼叫或留言廣播，主管可將隔日要公布的事項留于信箱內(nèi)，設(shè)定日期時間，到時信箱會自動呼叫群組內(nèi)的分機(jī)聽取留言。
☉留言通知時間:信箱主人可設(shè)定若有留言通知的開始時間和結(jié)束時間，留言通知時間未設(shè)定則有留言會隨時通知。
☉留言通知順序:勿干擾、忙線、未應(yīng)答及外出信箱啟動時的留言通知順序可由管理者設(shè)定，如勿干擾和未應(yīng)答時只點燈，而忙線時除點燈還重復(fù)撥叫忙線分機(jī)，外出信箱則撥叫主人手機(jī)或預(yù)設(shè)的其它號碼。
☉用戶自行開啟信箱:分機(jī)用戶撥通語音信箱系統(tǒng)后、選擇語言種類并按“＊”＋分機(jī)號，然后可輸入一組密碼開啟信箱，此信箱留言通數(shù)、使用語言可自己設(shè)定。
☉離位跟隨:當(dāng)你要離開座位去其它部門時，可將電話跟隨至其它部門分機(jī)。
優(yōu)倫語音信箱具有如下優(yōu)點：
●準(zhǔn)確性：信箱可記錄和保存多條留言，并可報告每條留言的準(zhǔn)確時間，需要時可多次重 復(fù)聽取或?qū)⒘粞赞D(zhuǎn)發(fā)給別的信箱。
●保密性：每個信箱的密碼由信箱主人通過電話自行設(shè)定，其它人無法進(jìn)入。
●靈活性：信箱主人無論何時何地用電話撥打自己的信箱輸入密碼，系統(tǒng)核對正確后可立 即進(jìn)入自己的信箱聽取留言、修改密碼等任意操作。
●多樣性：
◇分機(jī)信箱：每部分機(jī)對應(yīng)一個分機(jī)信箱，分機(jī)號碼即是信箱號。
◇成組信箱：將多個信箱集中為一個組，成組信箱主人可以將同一個口訊同時發(fā)送給組內(nèi)的任何一個信箱。如：總經(jīng)理給各部門經(jīng)理發(fā)送會議通知。
◇公共信箱：所有人都有使用權(quán)限。
◇投訴信箱：可以接受客戶投訴、意見、電話定單等信息。